İnsan yönetim sanatı;
Teknolojinin günlük, aylık değişime uğradığı ve insanlık için mühim gelişim sağladığı günümüzde, insan yönetmenin başlı başına bir sanat olduğu ve asla değişmeyen tek şeyin insanı yönetmek olduğu aşikar görünmektedir. Yöneten ile yönetilen arasındaki bu bağı sağlam ve süreçlere uygun oluşturabilen yöneticiler her zaman başarılarını arttırarak yoluna devam ederler.
Belli başlı yönetim tarzları ve işletme iklim faktörlerine bağlı olarak
- Dayatıcı * Kuruluşun esnekliği
- Güven verici * Kuruluşa karşı sorumluluk
- Yakınlık sağlayıcı * Çalışanlarca belirlenen standart
- Demokratik * Ödüllerin uygunluğu
- Sürükleyici * Çalışanların berraklığı
- Yönlendirici * Ortak bir amaca bağlılık
ve hepsinden en önemlisi insana değer veren ve onlarla aynı çizgide hareket edebilen(ne sert ne de gereğinden fazlı merhametli olan), bilimsel ve akılla iyiliği güzelliği cem etmiş bir lider başarılı olacaktır.
İşletmelerde Zaman Yönetimi;
Üzerinde yaşadığımız dünyamız Saat’te 1670 km/hız kendi etrafında dönmekte ve bu hareket bağlı olarak bize 24 saatlik bir yaşam süresi sunmaktadır. Bu yaşam süresi bizler için; sosyal hayat, aile hayatı ve iş hayatı olarak bölümlenmiştir. İnsan haricindeki tüm canlı ve cansız varlıklar yaşam enerjisini bir plan ve program dahilinde yürütürken, akli meleke ve şuura sahip bizler neden hoyratça enerjimizi ve zamanımızı verimsiz bir şekilde kullanmayı tercih ederiz.
Günümüz toplumları kendi kültür ve ekonomik gelişimlerine uygun olarak bilimsel manada test edilmiş zaman teknikleri kullanmaktadır. Bütün bu tekniklerin ortak bir noktası vardır, oda çalışanı en verimli ve kısa bir zaman içerisinde üretim döngüsünü nasıl sağlarımı hedeflemektedir.
Zaman Yönetimi Teknikleri;
- Pomodoro Tekniği,
- Kanban Tekniği,
- Eisenhower Matrisi
- ABC tekniği
- Hızlı planlama metodu
- 168 saat kuralı
- GTD tekniği
İşte bütün bu teknik ve metotların öznesine göre işletmeler zamanı nasıl verimli kullandıra bilirimin hesabını yapmaktadır.
Soyut bir kavram olan zamanı, nasıl somut ve verimli bir hale dönüştürebileceksiniz sorusuna cevap bulmak zorundayız. Bu da bize hakiki zamanın vücudu levh-i mahv ve ispattır.
İşletmelerde Süreç Yönetimi;
İşletmeler kurulurken organizasyon yapı ve planlamasında ürün ağacı olarak nitelediğimiz iş akış süreçleri oluşturulurken YEV kavramına uygun tasarlanması gerekmektedir. Üretim veya hizmete başlamış olan bir işletmenin süreçlerinde veri akışına bağlı olarak yenileme ve iyileştirme yapılması gerekmektedir. Süreçlerinin BT kapsamında maksimum seviyede teknolojik geliştirme ve iyileştirmeye tabi tutulmalı, çalışanlarının teknolojik gelişmeye bağlı gelişimlerinin ve öğrenimlerinin sağlanması gerekmektedir.
- İnsanı yönetebilmenin en iyi yolu, yönetilebilirliği kavramaktır.
- Zamanı yönetebilmenin en iyi yolu, her anı kapsayacak planlama yapmaktır.
- Süreçleri yönetebilmenin en iyi yolu, veri akışına bağlı raporlama analiz yapmaktır. Ferhat Gülhan
